合思携手帆书（原樊登读书）共创效率与满意度“双赢”的财务数字化实践

  3 月 22 日，合思携手帆书（原樊登读书）在沪举办了“告别纸海、走进帆书”主题线下活动，前国药产业总监、上海市产业科技金融协会会长、上海长三角产业科技金融档案信息化工作委员会主任委员魏建新，东方新华财务部副总监、智慧云平台负责人王国骏，合思创始人兼 CEO 马春荃，帆书首席财务官谢葭思，帆书采购总监黄美娟，帆书采购副总监吴佳良，帆书直营副总监龙梅，帆书费用经理石静，帆书资金经理张永涛等一行人受邀出席。

  数字经济时代，数字化转型成为各行各业提质增效的重要抓手。作为头部数字阅读品牌，帆书自 2021 年开启财务数字化转型，借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，加强对成本费用管控，提升精细化管理上的水准，解放双手释放创造力，助力公司实现业财融合。通过走进帆书，更多企业财务负责人了解并学习到帆书财务数字化转型的成功实践经验，找到可复制、可借鉴的方法和策略，突破企业未来的发展瓶颈。

  会议现场，马春荃表示，“合思将持续发力财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。通过自主研发的无需报销的‘消费入账归档’解决方案，助力企业高效财务数字化转型，达成降本增效目标。”

  黄美娟介绍，帆书专注“书籍解读”的新阅读模式，通过提炼书籍重点与深入浅出的解读方式，为书友带来新知启发。经十余年成长蜕变，APP 注册用户已突破 7000 万，成为头部数字阅读品牌。

  现场，谢葭思发表《数字财神：结算速度提升 60% 业财中台成为了帆书效率的加速器》主题分享，“近年来，随着阅读全产业链布局，帆书的新产品新业务不断涌现，财务处理的数据量级呈指数级上升，财务对数据处理的及时性和准确性要求更高，而传统手工账务处理不符合发展的新趋势，同时财务专员的时间大量基础工作占据，难以将精力聚焦于助力业务发展。为更好实现财务全流程管理，帆书从 2021 年开启财务数字化转型，布局业财融合。截至目前，帆书建立了‘订单中台’‘财务中台’‘档案中台’，财务准确性大幅度的提高，财务结账时间从 T+15 提升到 T+7，预计到年底实现 T+5 天完成。”

  作为合思华东大区标杆客户，帆书在电子会计档案应用方面持续探索。吴佳良、张永涛分别分享了帆书如何成功告别纸海，以电子会计档案驱动库房精简与报销简化。吴佳良认为“从采购管理方面出发，帆书引入电子会计档案既满足国家队电子化凭证合规管理的政策要求，同时也大幅节约了办公空间和存储成本，达到开源节流的目标。”张永涛表示“项目启动后，帆书对电子会计档案供应商进行严格筛选与评估，最终选择了合思档案产品。还在合思档案加持下，帆书档案中台实现多平台自动化对接、银企直联和电子回单自动回传、自动发票查验、支持模块查询和多权限配置等功能，大幅度的提高帆书的无纸化管理上的水准。”

  石静分享《双赢魔法：帆书费控让企业管理效率与员工满意度同步提升》，“随着组织规模、业务规模快速扩张，帆书的管理效率与员工满意度需要兼顾提升。通过引入合思费控，系统实现了发票的自动验真、重复发票检测以及收款信息校验，确保了财务处理的准确性和安全性；自定义审批流程和自动下推凭证功能简化了财务操作，减少了人工干预；此外，通过电子会计档案和合思商城的无缝连接，合思费控不仅优化了报销流程，还降低了员工垫支，加快了报销速度，从而在提升工作效率的同时，也增强了员工的工作体验，实现真正的‘双赢’。”

  在文化强国战略指引下，新阅读正在走进企业，促进企业与员工一同成长。龙梅表示，“帆书提供多样化的客户服务，包括内容生产如讲书产品，以及高效工具如管理后台和企业专区。此外，帆书还提供定制礼品服务，如阅享 TA 礼品卡和知识伴手礼，以及企业职工书屋的打造，营造书香氛围。截至目前帆书已与多家有名的公司合作，通过共读活动和读书社群等形式，促进企业文化建设和员工个人发展。”

  圆桌环节，马春荃向三位圆桌嘉宾抛出了“业财融合由业务 or 财务主导”“AI 技术与人才教育培训”“数字化转型收益评估等”话题。

  左起：合思创始人兼 CEO 马春荃；东方新华财务部副总监、智慧云平台负责人王国骏；前国药产业总监、上海市产业科技金融协会会长、上海长三角产业科技金融档案信息化工作委员会主任委员魏建新；帆书首席财务官谢葭思

  谢葭思认为：“当前，企业数据资产的重要性凸显，业财融合才能更大程度发挥数据价值和效率提升。帆书与合思共建的业财中台，已成为企业效率的加速器，其中结算效率提升 60%。”

  在魏建新看来，“企业数字化转型的成功依赖于新技术的应用和人才建设。数字平台的建设为公司可以提供了数据处理和业务自动化的能力，是转型的基石。然而，人才梯队建设确保了企业能够充分的利用新技术，推动创新和提升效率。此外，与国有企业和央企的合作加速了数字化进程，帮企业获得更多资源和市场机会，共同促进产业升级。”

  王国骏表示，“财务专员的专业能力是企业数字化转型的关键，不断深入业务领域，将财务与业务深层次地融合，并发挥自身专业方案解决优势。利用新技术产品如低代码和 SAAS 产品更柔性、更灵活地为公司可以提供更多发展可能性。东方新华通过合思数字化工具实现了企业间业务和财务数据的高效整合，打破了大量人工操作和冗长流程的限制，从而提升了对多组织、多业态复杂业务的管控能力，实现了减少相关成本和提高效率的目标。这些举措有助于企业更好地适应数字化时代的挑战，并为未来的发展奠定坚实基础。”

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